問題点３　書類の整理及びセキュリティーができていない

問題には必ず要因が存在します。御社は下記のうち何項目に該当しますか？

□ 施錠付の書棚がない。
□ 自分が所有する引き出しが施錠されていない。
□ 重要書類は管理者が特別に保管している。
□ 名前、住所、電話番号等の個人情報について適正に保管されている。
□ メールの送受信管理を行っていない。
□ メール等で添付書類を行う時に暗号化していない。
□ 文書保存に統一性がない（保存方法・保存理由・重要度・期間）
□ 各担当者間で書類の重複保存が発生している。
□ 書類の保存及び廃棄に関する、コスト意識が薄い。
□ 大容量保存媒体（ＵＳＢ、ポータブルＨＤＤ等）の利用が自由である。

上記の項目で「3項目以上」に該当した企業は注意が必要です。当社の解決策サービスをご覧ください。（当社解決サービスを利用した実例もご覧ください）

【当社解決策サービス】
１. 事務生産性向上のための「教育研修サービス」
２. 事務生産性向上のための「文書電子化支援コンサルティング」
３. 事務生産性向上のための「文書電子化サービス」
４. 事務生産性向上のための「セキュリティー支援サービス」

【解決策サービス導入事例】
１. 「書類の電子化で経費削減」
２. 「パッケージソフト利用とネットバンキングで劇的に生産性向上」
３. 「事務アウトソーシングで事務負担が大幅に削減」